Künstler, egal in welchem Genre sie tätig sind, sind sehr viel unterwegs und haben keine Zeit sich mit der Abrechnung und Buchhaltung zu beschäftigen. Ein Abrechnungsservice für Künstler entlastet den Künstler insoweit, daß er sich auf das wesentliche konzentrieren kann.
Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang
Die Abrechnung für Künstler unterscheidet sich kaum von anderen Abrechnungen zu unterscheiden. Ein Künstler ist allerdings kein Unternehmen und daher stellt sich die Abrechnung etwas anders dar. Um den Künstler zu entlasten gibt es verschiedene Dienstleistungsunternehmen, die einen Abrechnungsservice direkt auf Künstler zugeschnitten anbieten. Das geht von der
- Rechnungserstellung über den
- Rechnungsversand bis hin zum
- Zahlungseingang und darüber hinaus zum
- Mahnwesen,
wenn dies notwendig wird.
Zudem wird der Künstler zu allen kaufmännischen Fragen beraten und unterstützt.
Dadurch, daß der Künstler ständig in der Welt unterwegs ist, ist es ihm nur sehr selten möglich die Agentur für den Abrechnungsservice persönlich zu besuchen und seine Unterlagen zur Rechnungslegung abzugeben. Wenn der Künstler nicht persönlich die Agentur aufsuchen kann, was zum größten Teil nicht möglich ist, können gesonderte Absprachen getroffen werden. Hier kann der Künstler Beispielsweise die entsprechenden Daten per Email, Fax oder auch telefonisch mitteilen. Dann kann er sich zurücklehnen und seine Rechnungen dem Abrechnungsservice überlassen.
Speziell geschulte Mitarbeiter
Die Agenturen für den Abrechnungsservice für den Künstler haben speziell geschulte Mitarbeiter, die sich optimal auf die entsprechende Korrespondenz einstellen können. Hierbei sind vor allem die Absprachen mit dem Künstler selbst und dem Kunden, sowie auch die Professionelle Rechnungslegung für den Künstler und die Überwachung der Zahlungseingänge der Rechnungen des Künstlers. Zudem muß die jeweilige Mitarbeiterin selbständig das mahnwesen übernehmen, wenn der Kunde nicht bezahlt hat. Um dem Künstler detailgetreu über die einzelnen Vorgänge informieren zu können, ist eine detailiere Dokumentation notwendig. Der Künstler muß sich vollständig auf den Abrechnungsservice verlassen können.